Datenschutz

Datenschutzerklärung

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Erklärung zur Informationspflicht (Datenschutzerklärung):

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie ich Ihre personenbezogenen Daten verarbeite.

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist bereits durch meine Verschwiegenheitspflicht gem. § 39 BiBuG selbstverständlicher Teil meiner Berufsausübung und so werde ich auch die Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) nutzen, weiterhin sorgfältig und gewissenhaft mit Ihren Daten umzugehen. Ich verarbeite Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO). Wenn Sie mein/e Klient/in sind, verarbeite ich Ihre personenbezogenen Daten, weil dies erforderlich ist, um den mit Ihnen geschlossenen Vertrag zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Im Übrigen verarbeite ich Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage meines überwiegenden berechtigten Interesses, die unter Punkt 1. genannten Zwecke zu erreichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

1. Zwecke der Datenverarbeitung

Ich werde Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:

zur Begründung, Verwaltung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung;
zur Stärkung der bestehenden KlientInnenbeziehung; und soweit jeweils von Ihnen als meinem/r Klient/in beauftragt:
zur Durchführung der Einnahmen-Ausgabenrechnung für KlientInnen;
zur Durchführung der Finanz- und Geschäftsbuchhaltung für KlientInnen;
zur Beratung und Hilfeleistung auf dem Gebiet der Rechnungslegung und des Bilanzwesens und zum Abschluss unternehmerischer Bücher gemäß meinem Berechtigungsumfang lt. § 2 BibuG;
zur Erstellung der Erklärung zur ArbeitnehmerInnenveranlagung und Übermittlung der Erklärung an die österreichische Finanzbehörde;
zur Ausübung von Beratungstätigkeiten in den oben genannten Bereichen und im Rahmen des § 2 BibuG.

Soweit ich Ihre personenbezogenen Daten bei Ihnen selbst erhebe, ist die Bereitstellung Ihrer Daten grundsätzlich freiwillig. Allerdings kann ich meinen Auftrag nicht oder nicht vollständig erfüllen, wenn Sie Ihre diesbezüglichen personenbezogenen Daten nicht bereitstellen.

2. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten

Soweit dies zur Erfüllung der unter Punkt 1. genannten Zwecke zwingend oder gesetzlich erforderlich ist, werde ich Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger übermitteln:

Ihre/n steuerliche/n Vertreter/in;
Finanzbehörden;
Verwaltungsbehörden, Gerichte und Körperschaften des öffentlichen Rechtes (im Rahmen meines Berechtigungsumfanges gem. § 2 BibuG);
Versicherungen aus Anlass des Eintritts eines Versicherungsfalles (z.B. Haftpflichtversicherung);
für mich tätige Rechtsvertreter;
von Ihnen bestimmte sonstige Empfänger.

3. Speicherdauer

Ich speichere Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung, im Rahmen derer ich Ihre Daten erhoben habe, oder bis zum Ablauf der anwendbaren gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen; darüber hinaus bis zur Beendigung allfälliger Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.

4. Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten

Sie sind unter anderem berechtigt:

zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten ich über Sie verarbeite bzw. gespeichert habe, sowie Kopien dieser Daten zu erhalten;
die Berichtigung, Ergänzung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit diese falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden;
von mir zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken;
unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für die Verarbeitung zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, wobei ein Widerruf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt;
Datenübertragbarkeit zu verlangen, soweit Sie mein/e Klient/in sind;
die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und
bei der Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben: wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

5. Ergänzende Datenschutzmitteilung betr. website

Im Zuge Ihres Besuches meiner website www.renateprigl.at werden auf den Servern durch den Provider die im Folgenden angeführten Daten für mich erhoben und verarbeitet. Diese Erhebung ist laut Information des Providers „technisch erforderlich, um die Lauffähigkeit, Stabilität und Sicherheit des Serverbetriebs gewährleisten zu können.“
Weitere Angaben dazu finden Sie in den Datenschutzbestimmungen meines Providers
Es handelt sich um folgende Daten:

das Datum und die Uhrzeit des Aufrufs einer Seite auf meiner website;
Ihre Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse);
Name und Version Ihres web-browsers;
das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem;
die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf meine website gelangt (sogenannte Referrer);
der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und
sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf die informationstechnologischen Systeme dienen.

Die Erhebung dieser allgemeinen Daten werden laut meinem Provider „nicht genutzt, um Rückschlüsse auf die betroffene Person zu erheben, sondern werden benötigt, um die Inhalte der Internetseite korrekt auszuliefern, die dauerhafte Funktionsfähigkeit der informationstechnologischen Systeme und der Technik der Internetseite zu gewährleisten sowie um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.“

Wo werden diese Informationen gespeichert?

Die zuvor genannten Informationen werden in sog. „Logfiles“ auf den Serversystemen gespeichert.

Wie ist der Umgang mit Logfiles bzw. das Löschkonzept?

Im Rahmen des Managed-Service Betriebs der Hostingsysteme (z.B. Server), werden auch Logfiles auf den Systemen generiert. Diese werden benötigt, um die IT-Sicherheit und den vereinbarungsgemäßen Betrieb der Systeme sicherstellen zu können.
In den Webaccesslogfiles werden u.a. IP-Adressen von Zugriffen protokolliert. Diese IP-Adressen können auch von Dritten Personen (also nicht Provider und mir) stammen. Diese notwendigen Daten werden nach spätestens 31 Tagen gelöscht.

6. Meine Kontaktdaten

Sollten Sie zu dieser Erklärung bzw. zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Fragen oder Anliegen haben, wenden Sie sich bitte an mich:

Renate Prigl
Hauptstraße 1
3413 Hintersdorf
datenschutz@renateprigl.at